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PARAメソッドでフォルダを整理する

PARAメソッドとは

P（Projects）・A（Areas）・R（Resources）・A（Archives） の頭文字を取った、情報整理のフレームワークです。すべての情報をこの4つのフォルダに分類するだけで、「あのメモどこだっけ」という状況がなくなります。

フォルダ意味例
Projects期限のある進行中プロジェクト新製品企画、引越し準備
Areas継続的に管理する責任範囲健康管理、家計、スキルアップ
Resources将来使うかもしれない参考情報読んだ本のメモ、気になる記事
Archives完了・不要になったもの終わったプロジェクト、古い資料

TextTreeでのフォルダ構成

TextTreeでルートフォルダとして登録するフォルダを、PARAの4区画に分けます。

PARA/
  1_Projects/
    新製品企画/
      議事録.txt
      タスクリスト.txt
    引越し準備/
      チェックリスト.txt
  2_Areas/
    健康/
      運動記録.txt
    家計/
      2025年.txt
  3_Resources/
    読書メモ/
    Webメモ/
  4_Archives/
    2024_引越し完了/

フォルダ名の先頭に 1_ 2_ のような番号を付けると、ツリーの表示順が固定されます。

運用の3ステップ

ステップ1：まず Projects を明確にする

「いま動いているプロジェクト」を書き出し、それぞれフォルダを作ります。期限がなく終わらないものは Projects ではなく Areas です。

ステップ2：日々のメモを正しいフォルダへ

メモを書いたら、PARA のどこに属するかを考えてフォルダに入れます。迷ったら Resources に入れておき、後で整理するのが現実的です。

ステップ3：定期的に Archives へ移動する

完了したプロジェクトや不要になった Resources は Archives へ移動します。削除せずに残しておくと、後から参照できて安心です。

続けるコツ

  • Inbox を作っておく — 分類に迷ったメモを一時的に置く 0_Inbox フォルダを用意すると、後回し分類ができてストレスが減ります。
  • Projects は10件以内に絞る — 増えすぎると管理できなくなります。今本当に動いているものだけを置きましょう。
  • 週に一度レビューする — 完了した Projects を Archives へ移すタイミングを習慣にすると、常にフォルダがすっきりした状態を保てます。

PARAメソッドは生産性コーチの Tiago Forte が考案した情報管理システムです。Wikipedia (英語)

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